Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2). Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2) Опись документов в пенсионном фонде

Иногда страхователям при отправке документов в ПФР приходится оформлять опись на бланке АДВ-6-1 . Расскажем, когда это нужно и как правильно заполнить бланк.

Когда нужна

Если не брать во внимание стандартные случаи отправки отчетов в ПФР, у страхователя все равно может возникнуть необходимость передать в фонд те иные сведения. Например, чтобы обновить сотруднику страховую карточку. В подобных ситуациях нужно делать опись документов по форме АДВ-6-1.

Актуальная в 2016 году АДВ-6-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее всегда оформляет страхователь.

Обратите внимание: опись документов АДВ-6-1 в 2016 году действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-6-1: образец заполнения

После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.

На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.

Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.

Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.

По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой.

Бланк формы АДВ-6-1 утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Он представлен в Приложении 1, в Приложении 2 содержится инструкция по заполнению этого документа, а образец находится в Приложении 3 третьей части Постановления.

Когда необходимо подавать

Опись следует отправлять в ПФР при предоставлении следующих форм отчетности:

АДВ-1 — содержит индивидуальную информацию о сотруднике для первого оформления СНИЛС;
АДВ-2 — при необходимости замены или обновления СНИЛС в связи с изменением сотрудником своих индивидуальных данных;
АДВ-3 — при необходимости оформления дубликата СНИЛС в связи с утерей или утратой;
СЗВ-К — содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до 2002 года;
иные документы, предоставляемые по индивидуальным запросам.

Описание формы

Форма АДВ-6-1 представляет собой бланк, который условно можно разделить на четыре блока:

Информация о страхователе — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации, примечания в случае смены названия и некоторых других случаях.
Таблица, в которую вносятся сведения о количестве документов, направленных в ПФР.
Блок, заполняемый при использовании электронного документооборота с ПФР. Сюда вносится номер пакета документов, присвоенный страхователем, а также номер регистрации пакета в ПФР.
Сведения об исполнителе, руководителе организации, подписи этих лиц, дата, печать.

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Рассмотрим пример, в котором страхователь ООО «Светлое будущее» подает опись АДВ-1 после принятия десяти сотрудников, у которых нет страхового свидетельства.

Заполнение бланка необходимо начинать с указания сведений о страхователе.

Затем вносятся сведения о количестве направленных в ПФР документов. На образце указано, что страхователь направил в Фонд 10 форм АДВ-1.

Следующий блок заполняется, только если компания использует электронный документооборот с ПФР. Отметим, что организации, в которых числится более, чем 25 сотрудников, обязаны подавать эту и другие формы отчетности в электронном виде. Что касается более мелких предприятий, то они сами вправе решать, в каком формате предоставлять документы. Однако использование электронного формата значительно сокращает временные затраты кадровиков и бухгалтеров.

В конце АДВ-6-1 заверяется подписями руководителя организации, а также исполнителем. Внизу указывается дата и, при необходимости, ставится печать.

Пачки входящей документации, предоставляемые в ПФ РФ, обязательно должны сопровождаться описью АДВ-6-1 – бланк и образец заполнения в 2016 году скачать можно ниже. Указанный порядок действует в отношении сдачи анкеты АДВ-1, заявлений АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, индивидуальных данных, начиная с 2002 г.; а также корректирующих отчетов до 2002 г. Подробные правила составления и актуальный формат бланка содержатся в Постановлении Правления России за № 473п от 1 июн. 2016 г.

Основные реквизиты формы АДВ-6-1:

Данные на страхователя – обязательно указание регистрационного № плательщика взносов, его ИНН/КПП, краткое название предприятия. Примечание заполняется работником Пенсионного Фонда.
Названия входящей документации – напротив сформированных форм ставится количество бланков в пачке соответствующего вида. В отдельной колонке для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 вносится численность застрахованных лиц.
№ пачки – присваивается страхователем по порядковому принципу.
№ регистрации пачки – присваивается только работником Пенсионного Фонда.
Для СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 подлежит заполнению отдельная таблица, где указывается расчетный период (исключительно для сведений с 2002 г.), код категории, проставляются территориальные условия и, при наличии, код по дополнительному тарифу. Отмечается тип отчетности/корректировки, проставляются общие суммы по пачке с разбивкой по накопительной, страховой части и доп. тарифу.
Раздел данных по СЗВ-1, СЗВ-3 – заполняется относительно сведений до 2002 г. Отмечается отчетный период; общие суммы заработка и доходов, участвующих в расчетах при оформлении пенсии, в том числе размер стипендий и/или пособий по болезням.
Подписи уполномоченных лиц – исполнителя и руководителя страхователя.
Дата составления.
Печать – обязательный реквизит для юридических лиц, предприниматели вправе не ставить.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения с нюансами:

Регистрационный номер страхователя – заполняется согласно принятой классификации. К примеру, 071-059-123456, где 071 и 059 – коды региона/района, где зарегистрировано предприятие, а 123456 – регистрационный номер, присвоенный в территориальном отделении ПФР.
ИНН/КПП – заполняются на основании сведений, содержащихся в Свидетельстве о постановке на учет в ФНС.
Краткое наименование – заполняется с проставлением правового статуса предприятия и названия предприятия без кавычек. К примеру, ООО Статус.
Тип сведений/корректировки для СЗВ-4-4, СЗВ-4-2 – заполняется отметкой Х в нужном поле. При этом при подаче данных в первый раз, нужно отметить значение «Исходные»; при подаче данных для оформления пенсии – значение «Назначение пенсии»; при корректировке ранее поданных данных – значение «Корректирующие», а при отмене ранее сданных сведений – значение «Отменяющие». Не допускается одновременное проставление отметки в полях «Исходные» и «Корректирующие», «Отменяющие» и «Исходные».
Территориальные условия – заполняются на основании Классификатора только в случаях подачи СЗВ-4-2 при наличии рабочих мест в районах типа Крайнего Севера и особых зонах.

Форму АДВ-6-1, скачать бесплатно актуальный бланк можно здесь, удобнее заполнять электронным способом в специальных интернет-сервисах или программе 1С. На официальном сайте ПФР пользователям доступна к скачиванию простая программа Пенсионного Фонда, в которой можно сформировать входящие документы и сразу опись. Такой способ максимально исключает возможные ошибки и неточности при составлении документов.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Опись сведений по форме АДВ-6-2 содержит подробную информацию о страхователе. Она передается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) вместе с другими отчетами по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 . Кроме того, на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо составить опись по форме АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму АДВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы АДВ-6-2 происходит в следующем порядке:

1. Реквизиты страхователя, передающего реестр. Данный пункт включает в себя регистрационный номер ПФР, краткое наименование организации, ИНН и КПП, отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год). Каждая строка строго обязательна к заполнению. Также указывается количество исходных пачек документов и количество корректирующих пачек документов.

2. Сведения о исходных сведениях. Здесь пишется код категории застрахованного лица. Всего таких кодов одиннадцать. Наиболее распространенный - НР - обычная категория, к ней относятся все работники, на выплаты и другие вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии. Раздел состоит из двух граф: "Начислено" и "Уплачено". Заполняется для исходных сведений при наличии в течение отчетного периода соответствующих данных.

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Первые два пункта здесь те же, что и в предыдущем разделе. Соответственно, и правила по заполнению действуют одинаковые. Помимо этого, указывается количество застрахованных лиц в реестре и имя файла.

5. Сведения о корректирующих (отменяющих) реестрах включают в себя код категории страхового лица, сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумму доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, количество застрахованных лиц и имя файла. Начиная с 2012 года, показатели сумм доуплаченных взносов на накопительную и страховую части пенсии могут быть не только положительными, но и отрицательными. Если показатель положительный, то он должен обязательно совпадать с тем, который указан в форме РСВ-1. Суммы со знаком минус приводятся, когда сведения носят характер отменяющих. По сути, они являются отражением переплаты по взносам.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

	РСВ-1	СЗВ-6-2	АДВ-6-2	АДВ-6-3
1	2	3	4	5
Страховые взносы на страховую часть начислены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 5	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на страховую часть оплачены	Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 6	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Страховые взносы на накопительную часть начислены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 7	Итого по страхователю Начислено	Всего начислено
Страховые взносы на накопительную часть оплачены	Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5	Всего по реестру столбец 8	Итого по страхователю Уплачено	Всего уплачено
Суммы выплат за год	Строка 271 столбец 3			Сумма Итого всех сотрудников

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру